VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ

Ngày nay, khái niệm văn phòng điện tử, văn phòng trực tuyến hay văn phòng không giấy tờ đang được nhắc ngày càng nhiều như một cách thức hiện đại bằng việc ứng dụng các công cụ, công nghệ hiện đại nhằm tin học hoá các quy trình của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả xử lý công việc, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Giải pháp văn phòng điện tử Portal Office 2009 là phiên bản mới nhất dòng sản phẩm văn phòng điện tử - văn phòng trực tyến của VSS, tiếp theo phiên bản S-Office SE 2007 đã và đang được hàng trăm doanh nghiệp ứng dụng hiệu quả như EximBank, Tập đoàn Đại Dương, Ngân hàng Việt Á, Sở GD & ĐT Hải Phòng , Tổng công ty cấp nước Sài Gòn, …và đang dần trở thành một giải pháp văn phòng điện tử được ứng dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Portal Office 2009 sẽ mang lại điều gì cho các doanh nghiệp?

• Tạo một văn phòng ảo, một kênh truyền thông, cộng tác kết nối các phòng ban, chi nhánh và các thành viên.
• Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản tài liệu, hồ sơ công việc, dự án, thông tin khách hàng, nhân sự, và các quy trình nội bộ, ...
• Với việc có công cụ tổ chức, sẽ mang lại việc kết quả khai thác và xử lý thông tin tốt hơn, tăng hiệu quả xử lý công việc, giảm chi phí giấy tờ, điện thoại, in ấn, đi lại.
• Giải quyết được vấn đề có quá nhiều ứng dụng chạy chồng chéo và không thống nhất, gây khó khăn cho việc sử dụng và tốn kém chi phí đầu tư.
• Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.
• Là công cụ hỗ trợ cấp quản lý điều hành trực tuyến, làm việc từ xa.

Mô hình kiến trúc

PORTAL-OFFICE là hệ thống phần mềm thuần Việt được xây dựng trên giao diện Website thân thiện dễ sử dụng, tích hợp hơn 20 phần mềm quản lý và cộng tác. Chỉ cần cài đặt trên một máy tính là có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi.

Một giải pháp toàn diện với rất nhiều Module tích hợp

Hiện Portal Office đã có tới 20 Module chức năng. Mỗi chức năng là một giải pháp đáp ứng một nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, tích hợp trong một giải pháp tổng thể, chia sẻ và phân quyền chặt chẽ. Với bản chuẩn, hiện có hơn 10 module được tích hợp sẵn. Ngoài ra, khách hàng có thể tích hợp các module chức năng tuỳ chọn hoặc yêu cầu VSS xây dựng các module theo yêu cầu tích hợp và Portal Office.  

Các chức năng chính của PortalOffice:

• Quản lý công văn
• Quản lý công việc, dự án
• Lịch làm việc
• Hồ sơ tài liệu
• Tin nhắn nội bộ, Email
• Quản lý khách hàng
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý tài sản
• Quy trình
• Diễn đàn
  

Giải pháp của chúng tôi đã được hàng trăm doanh nghiệp ứng dụng

Một lý do khiến rất nhiều doanh nghiệp ngần ngại khi ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là do yếu tố con người, khả năng vận dụng hệ thống của lãnh đạo, người quản lý, nhân viên. Điều này thì rất dễ dàng với Portal Office, đây là một giải pháp thuần việt, việc thiết kế thống nhất, đơn giản và tiện dụng. Với giao diện Tiếng Việt thân thiện rất dễ dàng với cả những người biết ít kiến thức về tin học.

Với 5 năm nghiên cứu và phát triển trên nhu cầu thực tế và kinh nghiệm của chính khách hàng. Portal Office 2009 thực sự một giải pháp tổng thể và toàn diện, mang lại những lợi ích rất tích cực trên nhiều phương diện từ tiết kiệm thời gian xử lý công việc, giảm chi phí in ấn giấy tờ, điện thoại, chi phí đi lại và giúp xây dựng một nét văn hoá mới cho doanh nghiệp. Hãy sử dụng giải pháp Portal Office 2009 để thật sự nó thấy mang lại những gì cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin chi tiết xem tại  http://www.VanPhongDienTu.com.vn